Die Förderung hat ein Gesamtvolumen von 4 Millionen Euro, das durch die Stadt Wien zur Verfügung gestellt wird, und richtet sich an nationale und internationale Veranstalter, die Meetings in Wien planen und im Zeitraum von 01. Jänner 2025 bis 31. Dezember 2028 durchführen. Einreichungen sind bis spätestens drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich.
(Verbands-)Kongresse und Firmenveranstaltungen sind von zentraler Bedeutung für Wiens Tourismuswirtschaft und sollen aufgrund ihrer Rolle als Wirtschaftsfaktor, als Triebfeder für die Internationalisierung der Stadt und als Auslöser von Wertschöpfung vor Ort entsprechend gefördert werden.
Was wird gefördert?
Der Vienna Meeting Fund 2025-2028 fördert mehrtägige (Programmpunkte an mindestens zwei aufeinanderfolgenden Veranstaltungstagen) internationale Veranstaltungen, die im Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2028 stattfinden.
Gefördert werden dabei ausschließlich internationale Veranstaltungen mit einer fachspezifischen Agenda, die in den acht Monaten Januar, Februar, März, April, Juli, August, November und Dezember stattfinden.
Internationale Veranstaltungen sind Zusammenkünfte von vorwiegend internationalen (i.S.d. Richtlinie mindestens 50% aus dem Ausland angereisten) Teilnehmer:innen zum beruflichen Informationsaustausch.
Mit der Förderung werden internationale Business Events – Veranstaltungen mit dem Veranstalter bekannten (registrierten) Teilnehmer:innen – unterstützt, die den Wirtschafts- und Innovationsstandort Wien stärken. Dies umfasst (Verbands-) Kongresse (Association Meetings) sowie Firmenveranstaltungen und -tagungen (Corporate Meetings).
Reine Abendveranstaltungen wie z.B. Galas, Preisverleihungen, Weihnachtsfeiern oder Netzwerkveranstaltungen sowie Ausstellungen, Messen und Kultur- oder Sportveranstaltungen sind von der Förderung ausgeschlossen.
Gefördert werden variable Kosten, die unmittelbar in Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung entstehen bzw. entstanden sind und an Dritte bezahlt werden (z.B. Abrechnung entstandener Kosten der Veranstaltungslocation sowie weiterer Dienstleister wie Logis, Technikfirmen oder Caterer).
Welche Fördermöglichkeiten gibt es?
Der Vienna Meeting Fund 2025-2028 umfasst zwei Module, die aufeinander aufbauen. Modul 2 kann demnach nur beantragt werden, wenn die Voraussetzungen für Modul 1 erfüllt sind:
Modul 1
Modul 2
Die maximale Förderhöhe je Veranstaltung bei Erfüllung der Voraussetzungen beider Fördermodule beträgt 60.000 Euro. Die maximalen Förderbeträge je Modul sind in der Förderrichtlinie ersichtlich.
Darüber hinaus werden Veranstalter, die internationale Verbandskongresse zum wiederholten Mal in Wien organisieren, mit dem Vienna Loyalty Fund unterstützt. Einreichungen sind seit 01. Jänner 2023 möglich, alle Details finden Sie hier.
Wer ist antragsberechtigt?
Der Vienna Meeting Fund 2025-2028 richtet sich an alle rechtsfähigen nationalen und internationalen Veranstalter, die ein Meeting planen und durchführen (lassen) und für diese Veranstaltung das wirtschaftliche Risiko und damit sämtliche Kosten tragen.
Wie erfolgt die Einreichung?
Einreichungen sind online über die Website des Vienna Convention Bureaus bis 03. Dezember 2028 möglich. Bei der Einreichung gilt, nach formaler Prüfung aller erforderlichen Unterlagen, "first-come, first-served". Sollten die Fördermittel des Vienna Meeting Fund 2025-2028 vor Ende der Einreichfrist erschöpft sein, informiert das Vienna Convention Bureau auf seiner Website darüber. Die Einreichungsunterlagen müssen dem Vienna Convention Bureau spätestens drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn vollständig vorliegen.
Durch den Vienna Meeting Fund 2025-2028 geförderte Veranstaltungen müssen das Logo der Meeting Destination Vienna im Rahmen ihrer Marketingmaßnahmen ausweisen.
