Ob Public Festivals an hoch frequentierten Plätzen in Wiens Innenstadt, oder eine inklusive Gestaltung des Speaker-Setups: Wiener Partner stehen bei der Umsetzung von Legacy-Projekten in der Destination zur Seite. Im Fokus stehen Bereiche wie Wissenschaft und Innovation, Gesundheit, Bildung und Prävention, Nachhaltigkeit, Wirtschaft sowie Kultur und Community. Wichtig dabei: Die Projekte sollen relevant, zugänglich und gut anschlussfähig sein - mit Blick auf soziale Nachhaltigkeit, Diversität und Barrierefreiheit. Projekte können mit einzelnen Partnern umgesetzt werden, oder in Zusammenarbeit mit mehreren Organisationen.

Die Liste möglicher Partner-Unternehmen wird laufend erweitert. Sollten Sie im Rahmen Ihres Business Events kleinerer Projekte mit Wirkung umsetzen wollen, haben wir hier einige Möglichkeiten für Sie gelistet.

Kooperationen sind in folgenden Bereichen möglich: 

• Bildung
• Venues
• Inklusion und Frauenförderung
• Eventformate  
• Weitere Partner
   

Bildung

Projekte im Bildungsbereich ermöglichen es, wissenschaftliche Inhalte zielgruppengerecht an Schüler:innen zu vermitteln und frühzeitig Bewusstsein zu schaffen.

Bildungsdirektion Wien

Die Bildungsdirektion Wien ermöglicht Legacy-Projekte an Wiener Schulen im Rahmen internationaler Kongresse. Gemeinsam mit Fachverbänden und dem Vienna Convention Bureau entstehen pädagogisch abgestimmte Formate, die Schüler:innen neue Perspektiven, Berufsbilder und Einblicke in aktuelle Forschungsthemen eröffnen.

Mögliche Partner-Leistungen:

• Vermittlung geeigneter Wiener Schulen
• Pädagogische Abstimmung des Formats auf die jeweilige Schulstufe
• Unterstützung bei Konzeptentwicklung und schulischer Umsetzbarkeit
• Koordination mit Schulen und relevanten Ansprechpersonen
• Beratung zu Ablauf, Zielgruppe, Gruppengröße und nachhaltigem Mehrwert
• Unterstützung bei organisatorischen Rahmenbedingungen 

Beispiele vergangener Projekte:

• Interaktive Workshops an Wiener Schulen
• Schulbesuche von Expert:innen im Rahmen internationaler Kongresse
• Berufsorientierende und forschungsnahe Formate für Schüler:innen
• Projekte mit nachhaltigem Mehrwert für Klassen oder Schulen

Mindestanforderungen für eine Kooperation:

• Konkrete Projektidee und klare Zielsetzung
• Pädagogisch geeignete, altersgerechte Aufbereitung
• Abstimmung der Erwartungen bereits im Erstgespräch
• Erkennbarer nachhaltiger Mehrwert für die Schule
• Projektbezogene Abstimmung von Umfang, Gruppengröße und Budget 

Vorlaufzeit:
Mittel- bis langfristig, idealerweise mindestens 6 Monate vor Projektstart.

Ansprechperson:
Erstkontakt über das Vienna Convention Bureau, weitere Koordination in Abstimmung mit der Bildungsdirektion Wien

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Venues

Wiener Kongresszentren unterstützen bei der Umsetzung von Legacy-Initiativen direkt am Veranstaltungsort.

ACV - Austria Center Vienna

Das ACV ist Österreichs größtes Kongresszentrum. Es bietet modernste Technik, vielseitige Räumlichkeiten und flexible Ausstellungsflächen. Auf 5 miteinander verbundenen Ebenen stehen 21 Säle, 134 Meetingräume und 5 Ausstellungshallen sowie insgesamt 26.000 m2 Ausstellungsfläche für bis zu 22.800 Personen zur Verfügung. Für immersive Erlebnisse sorgen 500 m² LED-Flächen, die kinetische LED-Installation polySTAGE und 150 digitale Screens im gesamten Gebäude.

Mögliche Partner-Leistungen:

• Beratung: Strategische Legacy-Beratung mit dem VCB inkl. Best-Practice-Beispiele und Co-Creation-Workshops zur Ideenentwicklung
• Flächen: kostenfreie Bereitstellung von Flächen im ACV für die Durchführung von Legacy-Projekten
• Durchführung: Unterstützung in der operativen Umsetzung
• Kommunikation: Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit inkl. Corporate-Kanäle sowie Aufbereitung und Verbreitung kongressrelevanter Inhalte für Medien und Social Media.

Beispiele vergangener Projekte:

• ERA-Kongress 2025 - Nierengesundheit im Fokus: Lokale Nephrolog:innen führten Workshops an drei Wiener Schulen zur Nierengesundheit durch. Ergänzend dazu wurden vor dem Austria Center Vienna kostenlose Nierenscreenings für die Bevölkerung in einem mobilen Truck angeboten.
• ESA Living Planet Symposium 2025 - Weltraumforschung für Schulen: Beim Living Planet Symposium der ESA nahmen über 2.200 Schüler:innen an kostenlosen Workshops, Führungen und Programmpunkten teil. Das ACV stellte dafür die Halle X4 mit 2.650 m² Veranstaltungsfläche mietfrei zur Verfügung.

Mindestanforderungen für eine Kooperation:
Hauptveranstaltung/Kongress findet im ACV statt.

Vorlaufzeit:
Der Umfang der möglichen Partnerleistungen hängt von der Vorlaufzeit ab und wird idealerweise im Zuge eines gemeinsam Workshops definiert. Wir engagieren uns auch in der Umsetzung kurzfristiger Wünsche.

Ansprechperson :
Selina Masnetz 


VIECON - Vienna Congress & Convention Center

VIECON bietet 73.000 m² flexible Veranstaltungsfläche im Herzen Wiens. Als führender Veranstaltungsstandort Österreichs verstehen wir unsere Rolle weit über die reine Bereitstellung von Räumen hinaus: Wir sehen uns als Plattform für internationalen Wissensaustausch und verbinden globale Communities mit dem wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Ökosystem der Stadt.

Mögliche Partner-Leistungen:

• Bereitstellung von Flächen für Projekte
• Zusammenarbeit mit Wien Holding & Partnerbetrieben

Beispiele vergangener Projekte:

• ERS - Healthy Lungs for Life
• EASL - Love your Liver Truck @VIECON

Mindestanforderungen für eine Kooperation:
nach individueller Rücksprache 

Vorlaufzeit:
nach Rücksprache, abhängig von Buchungssituation und Verfügbarkeit

Ansprechperson:
Sarah Staudinger-Dobias

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Inklusion und Frauenförderung

Initiativen in diesem Bereich fördern Diversität, Gleichstellung und Inklusion und schaffen Räume für Sichtbarkeit, Austausch und Empowerment.

CAPE 10

CAPE 10 ist ein Ort der Chancen: Er verbindet niederschwellige medizinische Versorgung mit Bildungs- und Förderangeboten für armutsgefährdete Kinder und Familien. Ziel ist es, Ungleichheiten zu reduzieren und jungen Menschen eine selbstbestimmte, gesunde Zukunft zu ermöglichen. 

Mögliche Partner-Leistungen:

• Spenden für denn Kindertherapiefonds: Der CAPE 10 Kindertherapiefonds finanziert dringend benötigte Therapien für Kinder aus armutsgefährdeten Familien in den Bereichen Ergotherapie, Logopädie und Psychotherapie.
• Spenden für das Projekt „Herz & Bauch“: Täglich kommen 50 Schüler:innen einer Volksschule mit besonderen Herausforderungen ins CAPE 10 und erhalten eine kostenfreie, frisch gekochte Mahlzeit in Gemeinschaft.
• Zweckgewidmete Spende: Auch einzelne Projekte von CAPE 10 können gesondert unterstützt werden, je nach Präferenzen (z.B. Thema mentale Gesundheit, digitale Gesundheit, Bewegung & Sport, etc.).
• Workshops zu den Themen Gesundheit, Kultur, digitale Bildung, Wirtschafts- und Finanzkompetenzen - entweder im CAPE 10 oder direkt in den Schulen.
• Projekte in Schulen - z.B. Lungenfunktionstests, Gesundheits-Checks, etc. 

Beispiele vergangener Projekte:

• Die Gesundheitsheld:innen: ganzjähriges Programm für Volksschulkinder (v. a. aus Favoriten), das Bewegung, Ernährung und Gesundheitsbewusstsein fördert.
• The Power of Music: mehrjähriges Musikförderprojekt in Kooperation mit dem Wiener Musikverein, das rund 400 Volksschulkindern aus sozial benachteiligten Schulen in Wien kostenlosen Zugang zu Musik und kultureller Bildung ermöglicht.
• Future Builders: Bildungs- und Berufsorientierungsprogramm für Schüler:innen aus Mittelschulen, das sie frühzeitig bei wichtigen Bildungs- und Karriereentscheidungen unterstützt.

Mindestanforderungen für eine Kooperation:
Pojektabhängig

Vorlaufzeit:

• Zirka 6 Wochen Vorlaufzeit
• Reine Spende inklusive Spendenübergabe jederzeit möglich

Ansprechperson:
Denise Böhm-Laminger


Frauen:domäne 
 
Die Frauen:domäne ist Österreichs erste Expertinnendatenbank für alle Fachbereiche und setzt sich für Sichtbarkeit, Expertise und strukturelle Gleichstellung ein. Wir vermitteln gezielt Expertinnen, entwickeln inklusive Veranstaltungsformate, Codes of Conduct und implementieren Awareness- und Schutzstrukturen für Organisationen, Events und Institutionen. Unser Fokus liegt auf Qualität, Diversität und nachhaltiger struktureller Veränderung.

Mögliche Partner-Leistungen:

• Gezielte Expertinnen:suche für Events, Podiumsdiskussionen, Keynotes etc. 
• Konzeption und Umsetzung inklusiver und diversitätssensibler Event
• Erstellung begleitender Workbooks
• Weitere wie Erstellung und Implementierung von Codes of Conduct, Workshops zu Konfliktprävention, Machtstrukturen, etc.

Beispiele vergangener Projekte:

• Gezielte Expertinnen:suche für die ASFINAG, ORF,  Fairness Prozess,  
• Workshops und Trainings zu Awareness, Diversität, Machtstrukturen und Gleichstellung (z.B. für Universität Wien, Bundesverwaltungsgericht

Mindestanforderungen für eine Kooperation:
Erstellung maßgeschneiderter Angebote, von punktuellen Maßnahmen (z. B. einzelne Workshops, Datenbank-Kooperationen oder Sichtbarkeitsformate) bis hin zu langfristigen strategischen Partnerschaften. Der Ansatz ist skalierbar von kleinen Initiativen bis zu großen Institutionen, entscheidend ist die ernsthafte Bereitschaft, strukturelle Sichtbarkeit zu fördern und Diversität nachhaltig mitzudenken. 

Vorlaufzeit:
Kurzfristig (4-6 Wochen): Workshops, Webinare, kleinere Expertisen zu Inklusion, Awareness, Gewaltschutz, Antidiskriminierung von Events 
Mittelfristig (2-4 Monate): Erstellung von Awarenesskonzepten und Codes of Conduct 
Langfristig (4-12 Monate): Aufbau von Vertrauens- und Awareness-Strukturen, Eventorganisation  

Ansprechperson:
Sophie Rendl 

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Eventformate 

Innovative Eventformate verbinden Kongresse mit der Stadtgesellschaft und schaffen neue Zugänge zu Themen durch partizipative und kreative Ansätze.

Impact Hub Vienna

Impact Hub Vienna ist eine führende Plattform für soziale Innovation und Unternehmertum. Wir unterstützen Organisationen dabei, wirkungsvolle Veränderungen voranzutreiben - durch Workshops, kuratierte Formate, Zugang zum Ökosystem und strategische Begleitung. Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung vernetzen wir Unternehmen, Innovator:innen und Changemaker, um nachhaltige soziale und ökologische Wirkung zu erzielen.

Mögliche Partner-Leistungen:

• Workshops zu Social Entrepreneurship und immersive Lernformate
• Simulationen von Impact-Geschäftsmodellen
• "Impact Walks" durch Wiens Social-Innovation-Ökosystem
• Einführung in Impact Measurement und Impact-Strategie
• Entwicklung eines ethischen Kompasses für Organisationen
• Thematische Hackathons (z. B. Nachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft, Inklusion)
• Moderation und Facilitation für Konferenzen und Corporate Events
• Speaker-Kuration und inhaltliche Gestaltung
• Entwicklung von Eventkonzepten und Experience Design
• Keynotes und Seminare

Beispiele vergangener Projekte:

• Impact Days – Österreichs größtes Impact-Event mit über 750 Führungskräften aus Wirtschaft, Start-ups, Investment und Politik
• Corporate Innovation Workshops mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Impact-Strategie
• Sektorübergreifende Hackathons zu Klimaneutralität und Kreislaufwirtschaft
• Programme zum Aufbau von Ökosystemen, die Start-ups mit Unternehmen und Investor:innen vernetzen
• Kuratierte Lernreisen und Ökosystem-Touren für internationale Delegationen

Mindestanforderungen für eine Kooperation:

• Empfohlene Mindestgruppengröße: 15 Teilnehmende (formatabhängig flexibel)
• Preisgestaltung abhängig von Umfang, Individualisierungsgrad und Dauer
• Halbtägige und ganztägige Formate verfügbar
• Größere Programme und mehrtägige Formate möglich

Vorlaufzeit:
Kurzfristig (2-4 Wochen): Standard-Workshops und Keynotes
Mittelfristig (1-3 Monate): Maßgeschneiderte Formate, Hackathons, Ökosystemprogramme und Multi-Stakeholder-Initiativen

Ansprechperson:
Raphaela Stock
 

Urban Innovation Vienna

Erweitern Sie Ihre Konferenz in Wien um wirkungsvolle Outreach-Formate im öffentlichen Raum für die breite Öffentlichkeit: Vienna Impact Stories. Ein interdisziplinäres Team von UIV Urban Innovation Vienna, der Klima- und Innovationsagentur der Stadt Wien, übernimmt Kuration, Planung und Umsetzung vor Ort – inkl. Partner*innen-Koordination, Moderation sowie Presse- und Kommunikationsarbeit - für sichtbare Wirkung und nachhaltige Legacy.

Mögliche Partner-Leistungen:

• Programmkuration: Entwicklung eines Veranstaltungsprogramms mit ausgewählten Sprecher:innen und einem thematisch abgestimmten Rahmenprogramm. Der Fokus liegt auf interaktiven und kreativen Formaten, die Inhalte anschaulich und erlebbar vermitteln.
• Eventmanagement: Planung, Koordination und Durchführung der Veranstaltung - auf Wunsch auch in Zusammenarbeit mit einer Eventagentur.
• Veranstaltungsmoderation
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Beispiele vergangener Projekte:

• ESA Living Planet Symposium 2025: Space in the City
• IEEE ICRA 2026: Festival der Roboter

Mindestanforderungen für Kooperation:  
Ein Gesamtprojektbudget von min. 100.000 EUR - Unterstützung bei der Entwicklung eines Finanzierungkonzepts sowie bei der Akquise  

Vorlaufzeit:
Planungsbeginn: 6-12 Monate im Voraus (gewünscht: 12 Monate)
Umsetzungsbeginn: 6-4 Monate im Voraus (gewünscht: 6 Monate)  

Ansprechperson:
Sophie Zechmeister 

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Weitere Partner

comm:unications - consulting & services GmbH

comm:unications zählt zu den profiliertesten PR-Agenturen Österreichs. Branchenschwerpunkte sind inter-/nationale Organisationen & Interessenverbände, Pharma, Consumer Brands, Industrie & Technik sowie Kultur & Tourismus. Die Expertise reicht von strategischer Kommunikationsberatung, Medienarbeit und New Media bis zu Public Affairs und Krisenkommunikation und Eventmanagement. Die eigentümergeführte Agentur mit Sitz in Wien wurde 1996 von Sabine Pöhacker, MSc., gegründet und ist Partner im fünftgrößten globalen PR-Netzwerk der Welt, PROI Worldwide.

Mögliche Partner-Leistungen
Mit über 30 Jahren erfolgreicher Tätigkeit am österreichischen Markt und einer dezidierten internationalen Ausrichtung unterstützt comm:unications internationale Unternehmen und Brands bei der Bekanntmachung ihrer Leistungen und Produkte sowie bei der Reputationssteigerung. Die Agentur steht Ihnen als Sparringpartner, Ideenlieferant und mit integrierten PR-Services sowie mit langjährigen Kontakten und lokalem Know-how zur Seite.

Beispiele vergangener Projekte:

• Healthy Lungs: großangelegte Awarenesskampagne für die Europäische Lungenvereinigung. Integrierte PR-Kampagne inkl. Event-PR, Event-Konzeption, Werbung, OOH, Flyer und Infomaterialien, GIve Aways, Social Media, Medienkoops (TV, HF, Print) , Kooperationen mit lokalen und internationalen Patient:innenverbänden, Stadtschulrat, Stadt Wien etc.
• Österreichische Abfallwirtschaftstagung: PR und Medienarbeit, Interviews, Broschürenerstellung
• OFAA - Open Fiber Austria: Kongress-PR,  Pressekonferenzen, Interviews, Blogbeiträge,
• Danube Regional Business Forum (Außenwirtschaft, WKO): PR, Medienarbeit, Kooperationen, Eventkonzeption, Stakeholderkommunikation, Influencer -PR
• Elbphilharmonie Hamburg: PR, Medienarbeit, Videos, Social Media, Pressereisen, Podcasts

Mindestanforderungen für eine Kooperation:
TeilnehmerInnen: von 10-10.000 Personen
Mindestauftragswert 6.000 EUR, zzgl. 20 % MWSt.

Vorlaufzeit:
Optimale Vorbereitungszeit sind bei kleineren Projekten 2 Wochen, bei großangelegten Kampagnen sind 8 -10 Wochen optimal. Sofortaktionen sind mit Aufschlag möglich

Ansprechperson:
Sabine Pöhacker 

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