Entdecken Sie zehn praxisnahe Tipps, mit denen Sie Ihr Meeting in Wien wirkungsvoll und zukunftsorientiert planen können.

• Veranstaltung nachhaltig durchführen und zertifizieren lassen
  Setzen Sie ein deutliches Zeichen für die Umwelt und organisieren Sie Ihr Meeting so nachhaltig wie möglich. Dazu können Sie Ihre Veranstaltung mit dem Österreichischen Umweltzeichen zertifizieren oder mit dem ÖkoEvent auszeichnen lassen. In beiden Fällen zeigen Sie Teilnehmer:innen und Partnern, dass Sie sich als Veranstalter Gedanken über nachhaltige, innovative Konzepte für Ihr Meeting machen und in ein inklusives sowie zukunftsfähiges Meeting-Ökosystem investieren.
• Ressourcenschonend planen
  Nutzen Sie Ressourcen effizient: Planen Sie Meetings in Locations, die zur Teilnehmer:innenzahl passen, um Energie für Heizung, Kühlung und Beleuchtung zu sparen. Wählen Sie Technikpartner, die auf energieeffiziente Technik, verkürzte Aufbauzeiten und optimierte Probenpläne setzen.
• Papierlos meeten
  Verzichten Sie auf den Einsatz von Printprodukten und verwenden Sie stattdessen digitale Dokumente und Tools. In der digitalen City Guide App "ivie" des WienTourismus finden Teilnehmer:innen zum Beispiel tolle Wien-Tipps.
• Abfall vermeiden und recyceln
  Integrieren Sie Nachhaltigkeit bereits in der Eventkonzeption, indem Sie auf wiederverwendbare Lösungen setzen - etwa modulare Bühnen, Mietsysteme und langlebige Branding-Materialien. Stellen Sie sicher, dass Recyclingbehälter im Meetingbereich vorhanden sind und ein ausreichendes Mülltrennungsangebot geboten wird. Setzen Sie zudem auf Mehrwegprodukte, wie zum Beispiel wiederverwendbare Trinkflaschen für das ausgezeichnete Trinkwasser Wiens.
• Mit zertifizierten Wiener Partnern arbeiten
  Achten Sie bereits bei der Angebotseinholung auf Umweltzeichen und Zertifizierungen und entscheiden Sie sich für umweltbewusste Hotels und Locations. Kuratierte Venues und Hotels, die höchste Umweltstandards erfüllen, finden Sie im Venue Finder.  
• Grünes Catering wählen
  Setzen Sie auf Catering-Services, die Regionalität und Saisonalität in den Mittelpunkt stellen und faire Arbeitsbedingungen gewährleisten. Gestalten Sie Ihr Verpflegungskonzept ressourcenschonend und bieten Sie vegetarische oder vegane Optionen als Standard an. Reduzieren Sie den Einsatz von Einweggeschirr und -besteck, planen Sie Mengen bedarfsgerecht und prüfen Sie Möglichkeiten zur Weitergabe überschüssiger Speisen.
• Zugang für alle schaffen
  Stellen Sie sicher, dass Ihr Meeting für möglichst viele Menschen selbstbestimmt zugänglich ist. Berücksichtigen Sie barrierefreie Infrastruktur, inklusive Kommunikation, klare Orientierungssysteme und passende technische Lösungen. Achten Sie bei Programmen, Panels und Moderation auf Diversität, verständliche Sprache, Untertitelung oder Live-Capturing.
• Mehrwert für die Destination generieren
  Nutzen Sie Ihre Veranstaltung gezielt als Plattform, um gesellschaftlichen Mehrwert zu schaffen. Integrieren Sie Kooperationen mit NGOs, sozialen Initiativen oder Bildungsprojekten bewusst in Ihr Event - etwa durch Side-Events, gemeinsame Aktionen oder Volunteer-Programme für Teilnehmer:innen.
• Nachhaltigkeit zum Thema machen
  Bereichern Sie Ihre Veranstaltung mit Rahmenaktivitäten zum Thema ökologisches und soziales Engagement, etwa durch Klimaworkshops, soziale Stadtführungen oder Gemeinschaftskochkurse.
• Klimaneutral fortbewegen
  Informieren Sie Teilnehmer:innen über eine klimaneutrale Anreise mit der Bahn oder kompensieren Sie die CO₂️-Emissionen bei Flügen. Ermutigen Sie Teilnehmer:innen dazu, die ausgezeichneten öffentlichen Verkehrsmittel in Wien zu nutzen, gemütlich zu Fuß zu gehen oder sogar mit dem Leih-Fahrrad durch den Großstadtdschungel zu fahren. Für Meetings bietet Wien außerdem maßgeschneiderte Lösungen der nachhaltigen Mobilitätsanbieter Wiener Linien, City Airport Train (CAT) und ÖBB.

Falls Sie Fragen haben oder weitere Informationen zur Green-Meeting-Zertifizierung benötigen, steht Ihnen das Vienna Convention Bureau gerne unterstützend zur Seite.