Zur Wiener Meeting Statistik 2025

2025 generierten Kongresse und Firmenveranstaltungen erstmals deutlich mehr als zwei Millionen Übernachtungen: 2.545.348 Nächtigungen sind ein Plus von +27% im Vergleich zu 2024 – bei 794.812 Teilnehmer:innen (+19%). Auch die wirtschaftliche Wirkung erreichte einen neuen Höchststand: Meetings in Wien trugen 1,7 Milliarden Euro zum gesamtösterreichischen Bruttoinlandsprodukt bei, sicherten 19.300 ganzjährige Beschäftigungsverhältnisse und generierten 348 Millionen Euro an Steuereinnahmen in ganz Österreich. Wien selbst profitierte mit 39 Millionen Euro. Internationale Kongresse erwiesen sich dabei als größter Wachstumstreiber: Vom gesamten Beitrag zum Bruttoinlandsprodukt (1,7 Milliarden Euro), den Meetings in Wien im Jahr 2025 erzielt haben, entfielen fast zwei Drittel (rund 59% bzw. 1 Milliarden Euro) auf Kongresse – davon der Löwenanteil von 828 Millionen Euro auf internationale Formate.

Norbert Kettner, CEO WienTourismus
„2025 haben wir unsere Rolle als weltweit führende Meeting Destination weiter ausgebaut: Ein neuer Höchststand in der Anzahl der Kongresse und Firmentagungen, der Nächtigungen sowie Teilnehmer:innen generierte eine Wertschöpfung in Milliardenhöhe und sicherte tausende Beschäftigungsverhältnisse – weit über die Tourismusbranche hinaus. Wien hat sich dank ihrer langen Kongresstradition, ausgezeichneten Infrastruktur und gezielten Positionierung als internationaler Treffpunkt für Wissenschaft, Wirtschaft, Innovation und Diplomatie fest etabliert.“

Jede 8. Übernachtung in Wien durch Kongress oder Firmentagung

Die aktuelle Meeting-Bilanz zählt 2.614 Kongresse (+19%) sowie 4.582 Firmenveranstaltungen (+4%). Kongressgästen sind insgesamt rund 1,7 Millionen Nächtigungen in Wien zuzuschreiben, Gästen von Corporate Events etwa 838.500 Übernachtungen. Damit ging bereits jede achte Gästenächtigung in Wien auf ein Meeting zurück. „In Wiens Visitor Economy Strategie ,Optimum Tourism‘ haben wir uns das engagierte Ziel gesetzt, langfristig stabil ein Zehntel der Nächtigungen in Wien aus dem Meeting-Bereich zu generieren. Dieses Ziel haben wir 2025 bereits übertroffen. Angesichts des Wachstums im Freizeittourismus wird es jedoch eine anspruchsvolle Aufgabe sein, diesen Anteil in einem verschärften Wettbewerbsumfeld auch künftig zu halten,“ so Kettner.

Wien stärkt Spitzenposition als medizinischer Kongressstandort

Auch 2025 prägten Veranstaltungen aus der Humanmedizin das Kongressgeschehen. Mit 48% der durch Kongresse generierten Nächtigungen lagen sie deutlich vor anderen Fachbereichen. Formal- und Naturwissenschaften kamen auf 12%, die Geisteswissenschaften auf 10%, der Bereich Technologie auf 7%. Als Sitz der Vereinten Nationen ist auch deren Anteil am Kongressgeschehen mit 7% von wesentlicher Bedeutung. „Wien ist Diplomatiestandort und führend bei medizinischen Kongressen,“ betont Kettner.

Anita Paic, Leitung B2B Management & Vienna Convention Bureau
„Ein zentraler Erfolgsfaktor der Meeting Destination Wien ist die ebenso enge wie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Partner:innen in der Stadt – von Hotels und Venues bis hin zu Agenturen und weiteren Dienstleister:innen. Nur durch dieses gewachsene Netzwerk können wir internationale Meetings auf höchstem Qualitätsniveau realisieren.“

Meeting-Gäste: Hohe Weiterempfehlung, starke Wiederbesuchsabsicht

Das Österreichische Instituts für Wirtschaftsforschung (WIFO) führte im Rahmen ihrer Wertschöpfungsstudie für den WienTourismus eine Befragung unter 819 Teilnehmer:innen von Kongressen und Firmentagungen durch. Dabei zeigt sich die starke internationale Prägung: Zwei Drittel (63%) reisten aus Europa an, 15% aus Asien und 9% aus den USA. 93 Prozent der Meeting-Gäste würden Wien weiterempfehlen, 90 Prozent planen einen Wiederbesuch. Auch die Wahl der Unterkunft zeigt ein qualitativ starkes Profil: 44% der Teilnehmenden übernachteten in 4- oder 5-Sterne-Hotels. Rund zwei Drittel (60%) der insgesamt 84.583 verfügbaren Betten – verteilt auf 42.426 Zimmer in 450 Betrieben – entfallen auf diese Kategorien; damit ist die Destination bestens aufgestellt für Meeting-Gäste. „Investitionen in die Modernisierung bestehender und die Errichtung neuer Hotels – insbesondere im Premiumsegment – bedeuten ein wichtiges Qualitäts-Upgrade für die Destination. Dieser Qualitätsschub und die gewachsene Vielfalt im Angebot unterstreichen einmal mehr, wie hervorragend Wien als Meeting Destination aufgestellt ist, und sind ein weiteres starkes Argument, Meetings in Wien durchzuführen,“ betont Paic.

Vienna Meeting Fund: Stadt fördert internationale Tagungen

„Um den Standort im globalen Wettbewerb zu stärken und gezielt Meetings nach Wien zu holen, setzen wir den Vienna Meeting Fund gezielt ein, um internationale Kongresse und Firmenveranstaltungen zu akquirieren,“ so Kettner. Diese über den WienTourismus und sein Convention Bureau abgewickelte Förderschiene der Stadt Wien richtet sich in ihrer dritten Auflage an mehrtägige, internationale Meetings, außerhalb der Monate Mai, Juni, September und Oktober, bei denen mindestens die Hälfte der Nächtigungen von internationalen Teilnehmer:innen stammt. Die volle Förderhöhe von 60.000 Euro pro Veranstaltung ist nur bei Zertifizierung als Green Meeting oder ÖkoEvent erreichbar. „Bis Ende März 2026 wurden über 1.300 Anträge eingereicht, mehr als 900 Meetings im Förderzeitraum von Mai 2021 bis Dezember 2028 erhielten eine Zusage. Aus dem dreifach aufgelegten, zwölf Millionen Euro starken Fördertopf stehen noch rund zwei Millionen Euro zur Verfügung,“ erklärt Kettner. Anträge sind bis zur Ausschöpfung der Mittel online möglich.

2026: 60 Meetings über 1.000er-Marke – Akquise bis 2031 gesichert

Heuer finden in Wien knapp 60 Kongresse und Firmenveranstaltungen mit mehr als 1.000 Teilnehmer:innen statt – vier Großkongresse überschreiten dabei die Marke von 10.000 Besucher:innen: der European Congress of Radiology (ECR, 4.–8. März, 22.400 Teilnehmer:innen, Austria Center Vienna – ACV), die General Assembly der European Geosciences Union (EGU, 3.–8. Mai, 20.000 TN, ACV), der European Academy of Dermatology and Venerology (EADV, 30. Sept.–4. Okt., 17.000 TN, ACV) sowie der Congress of the European Society of Retina Specialists (1.–4. Okt., 10.000 TN, VIECON – Vienna Congress and Convention Center). Hinzu kommen das Startup-Festival ViennaUP (18.–22. Mai, 15.000 TN, mehrere Standorte), die Audiomesse High End (4.–7. Juni, 20.000 TN, ACV; erstmals in Wien) sowie die Enlit Europe (10.–12. Nov., 12.000 TN, VIECON).

„Allein 2025 gewann das Vienna Convention Bureau rund 100 internationale Kongresse und Firmentagungen mit knapp 125.000 Teilnehmer:innen für die Jahre bis 2031,“ erläutert Paic. „Derzeit laufen weltweit mehr als 300 Bewerbungen für Meetings bis in das Jahr 2038.“