HelmsBriscoe EMEA Region Annual Team Meeting 2025 in Wien
ERM25 in Wien
Bereits am 15. März - einen Tag vor dem offiziellen Programmstart - begrüßte das Vienna Convention Bureau (VCB) gemeinsam mit lokalen Partnern den HelmsBriscoe President's Club für ein Destinationserlebnis, bei welchem es für alle Teilnehmenden auf eine digitale Rätselrallye, organisiert von Liberty Austria und Himbeere Eventagentur, durch das Wiener Stadtzentrum ging. Ziel war es, Wien spielerisch zu entdecken und das Teamgefüge zu stärken. Der anschließende Lunch im Rosewood Vienna sowie eine exklusive Site Inspection rundeten den erfolgreichen Auftakt ab.
Der offizielle Programmstart des ERM 2025 fand am Abend des 16. März im Hilton Vienna Park statt - und stand ganz im Zeichen des St. Patrick's Day. In entspannter Atmosphäre und mit einem Augenzwinkern gegenüber der historischen Verbindung Wiens zur irischen Tradition, bot das Networking-Event eine erste Gelegenheit für informellen Austausch zwischen HB-Associates und Partnern aus dem EMEA-Raum (Europe, Middle East and Africa). Der lockere Empfang war zugleich ein charmantes kulturelles Auftaktstatement, das die weltoffene und gastfreundliche Seite Wiens unterstrich.
Das Hauptprogramm mit seinen Workshops, Business-Sessions und Networking-Formaten fand im Hilton Vienna Waterfront statt, das als offizielles Host Hotel des Events fungierte. Mit seiner Lage an der Donau, modernen Tagungseinrichtungen und einem erfahrenen Event-Team bot das Haus ideale Rahmenbedingungen für ein professionelles und zugleich inspirierendes Veranstaltungsumfeld. Auch das Vienna Convention Bureau war in Schlüsselprogrammpunkte aktiv eingebunden und nutzte die Gelegenheit, Wien als zuverlässige, vielfältige und außergewöhnliche Meeting-Destination zu präsentieren.
Ein ganz besonderes Highlight setzte das Vienna Convention Bureau mit dem Hosting des Networking Dinners am 17. März im Kunsthistorischen Museum Wien (KHM). Rund 300 Teilnehmende genossen ein hochwertiges Flying Dinner von Gerstner Catering & Events, musikalisch begleitet von einem Ensemble der Music Agency Buchmann & Kaspar. Ein besonderer Moment des Abends war die Tanzperformance von Katharina Senk, die im Zeichen des Jubiläums "200 Jahre Strauß" stand als auch die exklusiv geöffneten Galerien des Museums. Das KHM präsentierte sich an diesem Abend als strahlende Bühne für Kultur, Gastfreundschaft und exzellentes Networking - und unterstrich einmal mehr Wiens Stärke als internationale Meeting-Destination.
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HelmsBriscoe EMEA Region Annual Team Meeting 2025
Nachhaltiger Beitrag
HelmsBriscoe setzt bei seinen jährlichen Team Meetings stets gezielte Initiativen, um der gastgebenden Destination auch etwas zurückzugeben. In Wien wurde dieser Anspruch durch eine gemeinsame CSR-Aktion mit der Caritas Wien und der Agentur Catalyst Hubb umgesetzt. In einem interaktiven Format traten Teams spielerisch gegeneinander an, um essenzielle und sinnvolle Inhalte für Rucksäcke zu "erspielen". Die final zusammengestellten Rucksäcke wurden anschließend von der Caritas fertiggestellt und direkt an obdachlose und bedürftige Menschen in Wien verteilt - ein starkes Zeichen für soziale Verantwortung und ein nachhaltiger Beitrag, der über das Event hinauswirkt.
HelmsBriscoe Partnerschaft
Neben dem direkten Kontakt zu den über 140 HelmsBriscoe Associates war das Event vor allem eine strategische Investition in langfristige Sichtbarkeit und Beziehungen in der internationalen Meeting Branche. Es zeigte eindrucksvoll, wie Wien als Destination in der Lage ist, Professionalität mit Gastlichkeit, Tradition mit Moderne und Inhalt mit Erlebnis zu verbinden. Ein besonderer Dank gilt unseren Wiener Partnern, deren Engagement und Unterstützung maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung zahlreicher Programmpunkte beigetragen haben.
HelmsBriscoe ist Experte für Hotelsourcing und strategische Platzierung von Meetings und Events. Die rund 1.400 Associates des Unternehmens unterstützen ihre Kund:innen bei der Auswahl geeigneter Destinationen und Hotels für Veranstaltungen und sind dabei ein entscheidender Multiplikator für den globalen Kongress- und Tagungsmarkt. Der direkte Austausch mit dieser Community ist für das Vienna Convention Bureau strategisch von besonderer Bedeutung, zumal Wien als Preferred Partner auf der HelmsBriscoe-Plattform gelistet ist - ein Netzwerkvorteil, der laufend gepflegt und ausgebaut wird.
